Ultraportatiles y número fijo en el móvil, soluciones a la movilidad total
Lanzar un nuevo negocio o proyecto mientras haces otras cosas o mantienes una ocupación paralela tiene sus ventajas y desventajas. Una de las cosas que me he encontrado en estas ultimas semanas es la necesidad de estar accesible y poder gestionar absolutamente todo desde cualquier lugar en el que me encuentre, o aprovechando los ratos libres que uno tiene (y que pueden no coincidir con los ratos que estas en tu oficina o cuando tu niño duerme :-)). Para ello he estado viendo varias opciones que me parecen de lo mas factible y no especialmente caras.
Estar siempre localizable
He visto que he perdido algunos clientes por no estar cuando llamaban al fijo (sobre todo para los cursos de formaciones de RESPECT o SAHEL), no todo el mundo esta aun acostumbrado a enviar emails para pedir información y hay clientes que quieren oír la voz de quien esta detrás de los servicios que se ofrecen. Poner el móvil como numero de contacto en la web no es la mejor idea de cara a la imagen de la empresa, por lo que la solución pasa por contratar un numero fijo en el móvil, servicio que hasta ahora veo que proporciona Vodafone y que no tiene un coste demasiado alto. Me estoy planteando combinar en una sola SIM mi numero móvil de siempre y el fijo de la empresa, para llevar en un solo terminal ambos teléfonos de contacto. Además, al numero fijo se le puede poner un mensaje de contestador con las horas en las que tu empresa atiende al publico (tu horario de oficina) para acostumbrar a tus clientes a llamarte dentro de un determinado horario.
Tener todo a mano
Es otra de mis obsesiones, y no encuentro el “todo en uno” que me gustaría tener. En estos momentos tengo toda la gestión de mi empresa centralizada en mi portátil, pero no siempre lo llevo encima por su peso y tamaño, y me estoy planteando otras alternativas.
La primera, un USB de 8 gigas con Portable Apps instalado, para allá donde este, poder enchufar la llave USB a cualquier ordenador y disponer de todos mis documentos, mails, etc. Inconveniente: que no siempre puedo conectar el USB allá donde voy por diferentes razones, y que tengo que sincronizar constantemente mi portátil con la llave, lo cual me resulta fastidioso :-)
Segunda opción: tener todos los servicios online (facturación, email, documentos, etc). Dependes de otro ordenador con acceso a Internet, pero tiene la ventaja de poder gestionar todo sin tener que llevar nada encima. Inconveniente: no me gusta la dispersión de aplicaciones, que si email por un lado, documentos por otro, facturas y gestión de clientes por otro. No siempre las aplicaciones online tienen todas las funcionalidades que busco y que tengo en aplicaciones instaladas en el portátil. Aquí también tenemos el inconveniente de tener que sincronizar lo que hacemos online con lo que hacemos offline, si es que quieres tener copia de todo en tu ordenador de casa.
Tercera opción: Ultraportatiles. Es lo que mas me gusta y la opción que me estoy planteando en estos momentos. Llevar un ultraportatil conmigo siempre. Pesan poquísimo y me permite tener todo siempre encima, no tengo que sincronizar nada ya que en casa trabajaría con el mismo ultraportatil conectado a un teclado externo y a una pantalla. Inconveniente: que no son tan potentes como los portátiles y cuando estas en casa no puedes trabajar con temas mas de vídeo o fotos ya que no tienen la potencia suficiente, aunque creo que para este caso, dejaría mi portátil actual para aplicaciones de mas peso. El otro inconveniente es que necesitas un módem 3G para conectarte cuando no tienes un punto wifi cerca, pero sigo creyendo que es la mejor solución de las tres.
En definitiva, para poder gestionar todo de forma ágil y eficaz, esta claro que hay que hacerse móvil y apostar fuerte por llevar un dispositivo que te permita responder rápidamente a las necesidades de tus clientes y empresa, ahora me falta decidirme por el modelo de ultraportatil y a ver si los reyes se portan bien este año y me lo traen! :-)
De vuelta del VI Speed Networking en Barcelona
Ayer como había comentado estuve en el VI encuentro Speed Networking en Barcelona. Era la primera vez que asistía a un evento de estas características donde durante varias horas tienes la oportunidad de presentar tu proyecto y empresa a una persona tras otra, en una sucesión de conversaciones cortas con todos y cada uno de los asistentes.
La impresión que me lleve fue positiva. La primera parte, el TIC’s corner, unas presentaciones de varios proyectos tecnológicos entre los cuales me intereso especialmente el ROE: Registro Oficial de Emprendedores, una iniciativa de la Jove Cambra de Emprendedores de Barcelona, que tengo que investigar un poco mas a fondo a ver que ofrece realmente. Luego, interesante, la primera maratón de networking, presentando SAHEL Solutions, intercambiando tarjetas y viendo quien y que proyectos podrían interesarme para ampliar mis actividades, ideas, etc.
El intermedio, para descansar las gargantas, reordenar tarjetas y tal, fue para hablar en una sesión con varios invitados sobre como convertir esta época de “crisis” en oportunidades para nuevas empresas. Especial interés la breve intervención de Carlos Blanco sobre como encontrar financiación (y el cachondeo con el moderador que no dio ni una al presentarlo, ni su cargo, ni su empresa ni a lo que se dedicaba). En cuanto reciba fotos del evento las pongo, de momento, esta de aquí es de la reunión del año pasado.
Evaluación de los dos primeros meses de vida de SAHEL Solutions
Ya hace exactamente dos meses que SAHEL Solutions esta funcionando y servidor con ella mas que contento por haber dado el paso de haber creado la empresa que tantos años quise tener :-).
Como todo, cuando uno va poco a poco y pisando sobre seguro, es decir, que no me ha dado por pedir ningún crédito al banco para montar la empresa, o que no he dejado aun mi trabajo hasta ver como evolucionan las cosas, pues los análisis en retrospectiva sobre los primeros pasos de cualquier nueva aventura empresarial no son ni tan drásticos ni tan cargados de altibajos como los de aquellos que se lanzan a la piscina y desde el primer día necesitan factura un mínimo para cubrir gastos.
Haciendo un repaso, podría decir que hay varias cosas que han cambiado en estos dos meses respecto a los proyectos que ya tenia, pero que gestionaba como persona física, y no como empresa. Son:
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Relación con posibles clientes: Ruta Nómada ha aumentado considerablemente el numero de ingresos por publicidad, y el acercamiento a patrocinadores y posibles clientes ha variado de ser “el blogger que tiene un portal de viajes” a ser “el director que una empresa que gestiona portales temáticos“. Daros cuenta de la semántica, porque mi facturación se ha incrementado gracias a ella :-). Aprende Coaching justo ahora entra en su primer ciclo de madurez, tras conseguir en 6 meses una buena audiencia y hacerse un hueco entre (los pocos) portales especializados en Coaching de la blogosfera latina. Además, ha sido gracias al éxito de Ruta Nómada que me he decidido a lanzar otro proyecto que estaba en el trastero: Hoteles y Destinos, y al cual le toca pasar ahora por la fase de incubación y crecimiento.
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Gestión de la contabilidad: No es lo mismo gestionar tus ingresos sin ninguna obligación tributaria especial que hacerlo como empresa. Desde el primer momento lo he tenido claro, un gestor profesional para ahorrarme dolores de cabeza. Yo en este caso me apunte al plan emprendedores del BBVA y tengo Econta como asesoría laboral, contable y fiscal. No me quejo. Aunque estoy mas que pendiente de facturas, del pago a tiempo de los clientes, de cuando estoy en perdidas o cuando en ganancias, etc no es lo mismo llevar tu toda la contabilidad que dejar que te la lleven profesionalmente.
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Gestión de la publicidad: Había tenido una propuesta de la empresa Addoor para gestionar todos mis portales, pero ya hace un siglo que estoy esperando que gestionen el tema del contrato y estoy por mirarme otra empresa (quizás este post les sirva de recordatorio). Lo que tengo claro también es que yo prefiero dedicarme a los contenidos y la gestión de la empresa, y que la parte comercial la lleve un tercero.
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Networking: Tengo la agenda llena de eventos de networking que me interesan, la semana que viene por ejemplo estaré en el VI Speed Networking de la Jove Cambra de Emprenedors de Barcelona, luego vienen salones profesionales de enseñanza, el Expolearning, las reuniones del Open Coffee Club en BCN, etc. La importancia de los buenos contactos se hace mucho mas patente cuando te pones en serio a hacer negocios.
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Diversidad en los servicios: a pesar que estoy sopesando dividir por un lado las actividades de formación online y coaching, de la creación de blogs y portales temáticos (de momento todo esta bajo el mismo paraguas de SAHEL), me motiva tener varios frentes abiertos a los cuales dedicarme por igual. Estoy terminando la preparación de los cursos de habilidades directivas que daremos en Enero en la nueva plataforma online del Campus SAHEL, creando la estructura de unos cursos presénciales de coaching de vida que quiero dar a partir de enero también, y pensando en un nuevo portal temático de habilidades y competencias profesionales. Si la frase, divide y vencerás, tiene algún sentido en los negocios, a mi me va bien aplicarla por aquí… :-)
Así que este mes de noviembre se presenta intenso, sobre todo porque servidor a partir de Diciembre reduce bastante su actividad por cuestiones familiares. En general estoy disfrutando sobremanera haciendo crecer la empresa desde cero, mi objetivo es obtener un colchón financiero abultado antes de dejar mi actual trabajo, pero si las cosas siguen al ritmo que han empezado estos dos meses, creo que será un objetivo cumplido durante el próximo año.
Hoteles y Destinos, el nuevo blog de SAHEL Solutions
Ya hacia tiempo que tenia registrado y aparcado un dominio que me gustaba mucho para un blog de viajes: hotelesydestinos.es :-). Este fin de semana, con la lluvia que ha caido y las pocas ganas de hacer nada, me he puesto las pilas y finalmente me he decidido a lanzarlo!. Aun con poco contenido, pero con toda la infraestructura terminada, Hoteles y Destinos es ya el nuevo blog que se incorpora a la cartera de portales tematicos de SAHEL Solutions.
La idea de Hoteles y Destinos viene de Ruta Nomada. Cuando explicaba nuestros viajes varios siempre hacia uno o dos posts explicando donde nos habiamos alojado en cada una de las ciudades que visitabamos por si era de utilidad para otros lectores. Ahora, y ya en plan mas profesional, el blog va a proporcionar informacion sobre los mejores hoteles y resorts del mundo, aquellos alojamientos a los que a todos nos gustaria ir a pasar unas buenas vacaciones en los lugares mas exoticos. Cada entrada estara dedicada a un super hotel, spa, resort, parador o similar, con toda la informacion basica y los datos de contacto. Para que se nos haga la boca agua y nos entren ganas de irnos de vacaciones :-).
