Las finanzas personales, bajo control
Creo que nunca había hablado de programas o sistemas para mantener nuestras finanzas bajo control. Aunque parezca mentira, mucha gente no sabe a ciencia cierta cuanto se gasta al mes en cada cosa, por lo que hacer una planificación futura, para saber si puedes permitirte esto o lo otro, es misión prácticamente imposible. Saber gestionar tus finanzas personales es el primer paso para tener claro como incrementar tus ingresos, y como mantener tus gastos bajo control.
Existen muchas formas de hacerlo y muchos programas al respecto. Yo empecé hace varios años con una simple hoja excel en la que voy entrando los movimientos bancarios que extraigo de mi cuenta de banco. A cada movimiento se le asigna una categoría (gastos de comida, coche, ropa, hipoteca, etc) y de esta forma puedes ir haciendo medias mensuales sobre lo que gastas en cada apartado. En mi caso, siendo detallista, tengo mas de 30 categorías reflejando todo aquello en lo que se nos va el dinero :-). La primera vez que lo hice, me sorprendió ver que gastaba tanto en una cosa y menos de lo que pensaba en otra por ejemplo. Por ejemplo, una forma de reflejarlo es esta, las medias mensuales en una parte, y gastos generales anuales en otra. Así tenéis calculados exactamente cuanto entra y cuanto sale a lo largo de un año de vuestra cuenta.
Una vez tienes calculado y con gráficos chulos (el excel hace maravillas), tus gastos mensuales, el siguiente paso es hacer las tablas de planificación futura. Sabiendo cuando ingresas cada mes (nóminas, intereses, ingresos varios, ventas, blogs, etc) y cuales son tus gastos promedio, puedes calcular fácilmente cuando te quedara a final de mes. La formula es:
Fondo inicial con el que empiezo el mes + Ingresos - Gastos = Total que tendré a final de mes
Si te pones esto en otra pestaña de tu fichero excel, puedes tener una estimación bastante fiable de cual será tu saldo aproximado a final de cada mes. Puede ser algo así como:
En la columna de ingresos, pones aquellos ingresos extras que no contabas con ellos. En la columna de gastos, pones aquellos gastos extras que han llegado ese mes. El neto es simplemente la suma de Ingresos Fijos + Ingresos Extras - Gastos Fijos - Gastos extras. La columna “Total final de Mes” se calcula automáticamente haciendo “Fondo de Mes anterior” + Neto.
En fin, mi intención es solo reflejar lo fácil que es llevar la contabilidad casera. Si quieres además puedes adelantar tu planificación futura a varios años vista, yo personalmente tengo las tablas y formulas hasta el 2012 (5 años vista), pudiendo sacar gráficos de evolución según creo van a venir mis ingresos y gastos en el futuro (sobretodo ahora con Olivier :-)).
Si Excel se te queda corto, puedes recurrir a muchos de los programas de software que hay hoy en día. Desde hace un mes, me he pasado a uno que se llama Icash, uno de los mejores que encontré y de mas fácil manejo. Te da todas las opciones que manualmente he ido creando a lo largo del tiempo en esta hoja excel, y todo tipo de informes “profesionales”: tu balance total (tus posesiones), tu cuenta de resultados (ingresos y gastos), estadísticas, etc. Si ya estáis acostumbrados a llevar vuestra contabilidad, si que recomiendo un programilla para ello antes que hacerlo a mano, aunque la ventaja es que en excel eres tu quien decide los colorines de la pagina :-) (entre otras cosas :-)).
Aqui os dejo unas imagenes del Icash sacadas de su pagina web para que os hagais una idea de como funciona.
Ruta Nomada se convierte en portal de viajes
La cuestion es renovarse o morir. Y ya es la tercera vez que decido renovar completamente Ruta Nomada para adecuarlo a los tiempos que corren, y a mis inquietudes y forma de experimentar con proyectos online :-). Para los que hayais visitado el blog, Ruta Nomada tiene nuevo diseño! Mas en plan magazine y portal de viajes, con articulos destacados y con una seleccion aleatoria de los mejores posts que hemos ido publicando hasta la fecha.
Ademas, mañana tengo una entrada preparada anunciando que a partir de ahora, cada mes, Ruta Nomada tendra un flamante boletin de noticias (newsletter) que se llamara Reportajes Ruta Nomada, ya que mi intencion es publicar una vez al mes un pequeño minireportaje sobre un destino que enviaremos a todos aquellos que esten suscritos a nuestra newsletter (si mirais la pagina, podeis suscribiros usando el formulario que he colocado en la barra lateral).
Asi que ya lo sabeis, empieza otra nueva era en Ruta Nomada, y mira tu por donde no habeis tenido que esperar a mañana para enteraros (es lo que tiene leer el blog de quien hace las cosas y se aburre en un hotel toda la tarde :-)).
Sol, playa, y turisteo por el sur de Francia
Estamos ahora mismo descansando un rato tras casi todo el dia en la playa en nuestro pequeño hotel de Argeles-sur-Mere, al sur de Francia, tras varios dias de viajes. La semana pasada ha sido de bastante trajin, pues nos empeñamos en visitar toda la parte francesa que aun no conociamos (de Perpignan al Atlantico) y nos hemos pasado un par de dias en cada ciudad. Primero, Burdeos, donde a pesar de que dicen que es una mezcla de Versalles y Amberes, no nos entusiasmo demasiado como ciudad, eso si, los vinos que hemos comprado y la visita a una bodega valio la pena y estuvo interesante.
Luego Toulouse, ciudad con una marcha y una energia bestial, pues es de las ciudades universatarias mas grandes de Francia y habia un ambiente impresionante estuvieramos por donde estuvieramos. Tras dos dias mas, nos hemos ido acercando a la costa, esta vez parando en Carcassone, para ver la ciudad medieval, que a pesar de ser bonita de por si, habia TANTA gente y tanto puesto para guiris en cada piedra historica, que se nos quitaron las ganas de venir en pleno verano de nuevo a cualquier destino hiper-mega turistico. Eso si, al dia siguiente, hicimos una ruta por los castillos cataros de la zona que fue espectacular, sobretodo la visita a una de las grutas mas grandes de todo el sur de Francia.
De lo que queda de semana, hasta el viernes que viene, vamos a estar de puro panching en la costa Roja, al sur de Perpignan, entre Colliure y Argeles, que son dos pueblecitos bastante tranquilos (aunque tambien hay su parte de turismo guiri, sobretodo ingles),y que estan a pocos kilometros de la frontera con España. Como veis, tenemos internet en la habitacion, y como yo no soy de los de estar todo el santo dia en la playa o piscina, he estado trabajando un poquillo actualizando varias cosas en los blogs. Luego escribo otro post para comentarlo que ahora toca salir a cenar por el puerto de Argeles!
Nos vamos de vacaciones, camino del sur de Francia
Ultimo día de curro y con ganas de que llegaran ya las 15h para salir pitando a casa :-). Mañana a estas horas estaremos ya en Burdeos donde empezamos nuestra minigira por el sur de Francia (toda la parte que aun no hemos visto en las ultimas escapadas del año pasado y el anterior). Esta vez nos vamos de un tirón hasta arriba, a la costa atlántica, y luego iremos bajando progresivamente a ver Toulouse, Carcassonne, Narbonne, subimos a Avignon y algunos pueblos de la Provence, y por ultimo nos quedamos unos días de playa y hotel en el pequeño pueblo de Colliure, cerca de la frontera con España, que según nos han contado es un idílico pueblo ideal para no hacer nada :-)
Nos vemos en un par de semanas, como me llevo el portatil igual vamos subiendo alguna fotillo de vez en cuando durante el camino :-)
El principio de Pareto: la regla del 80/20
Vilfredo Pareto fue un sociólogo y economista italiano del siglo pasado (murió en 1923) que enumero una curiosa regla la cual hoy en día parece que ha resurgido con fuerza en los análisis de numeras disciplinas y sectores de nuestra sociedad.
Pareto observó que la gente en su entorno se dividía naturalmente entre los «pocos de mucho» y los «muchos de poco», dividiéndose en dos grupos de proporciones aproximadas de 80:20 tales que el grupo minoritario, formado por un 20% de población, ostentaba el 80% de algo y el grupo mayoritario, formado por un 80% de población, el 20% de algo.
Esta regla del 80/20 parece tener aplicación en prácticamente todos los campos en los que la pongamos a prueba. Así, en nuestro trabajo, realizamos el 80% de nuestras tareas en el 20% de nuestro tiempo, y tardamos el 80% del tiempo restante en hacer solo el 20% de lo que nos queda por hacer (de 8 horas de trabajo, realizamos la mayoría de nuestras tareas en solo 1,6 horas). Lo mismo aplica a las ventas, el 80% de nuestros ingresos proviene del 20% de nuestros clientes. A nivel económico, se ha estimado que la regla es aun mucho mas estricta, el 10% de la población posee el 90% de las riquezas del mundo, y el 10% de las riquezas restantes se reparten entre el 90% de la población. ¿Interesante, no? ¿En que lado de la ecuación estamos nosotros? :-).
No se si os dais cuenta, pero me parece a mi que lo ideal seria conseguir que:
-
Trabajar ese 20% del tiempo que somos productivos para llegar al 80% de los resultados que se espera de nosotros. Por ello una de las razones de trabajar libremente en casa o fuera de un horario 9-18h es que puedes buscar que par de horas del día te van mejor para ser hiper-productivo y conseguir los mismos resultados que si estuvieras 7 horas sentado en la oficina
-
Eliminar clientes o fuentes de ingresos que estén fuera de ese 20% que genera la mayoría de tu flujo monetario. En mi caso, seria por ejemplo no aceptar anunciantes en los blogs que dan quebraderos de cabeza para pagar un simple enlace que no supone ni un % significativo de lo que ganaría en tranquilidad si no tuviera que ir recordando que hay que pagar las facturas :-).
-
Ejecutar aquellas acciones que proporcionan el 80% de los resultados que esperamos, es decir, ir a lo grande, en vez de sumar poco a poco, focalizarnos en aquello que nos proporciona de inmediato el mayor numero de resultados deseados. Imagino que se puede extrapolar a cualquiera de las actividades que realizamos.
Con esto en la cabeza entramos en la idea de como quitarnos esas cosas de encima que podríamos eliminar y quedarnos en todos los ámbitos de nuestra vida prácticamente solo con el 20% de aquello que nos da el 80% de los resultados. No me digáis que no os gustaría trabajar 1,6 horas y cobrar por 7, o gestionar solo a dos clientes que os pagan por 8, a mi si, desde luego :-).
